N2F es un software SaaS para gestionar informes de gastos, diseñado para agilizar y automatizar un proceso que a menudo se percibe como largo y tedioso. Gracias a su aplicación móvil inteligente, tus empleados pueden escanear sus recibos en cuestión de segundos, incluso sin conexión, mientras se desplazan. Los datos se extraen automáticamente, se archivan y están listos para su validación, reduciendo drásticamente los errores humanos y el tiempo de procesamiento. Es el fin de las interminables hojas de cálculo y los recibos perdidos.
Diseñado para empresas de todos los tamaños, N2F se adapta a tu organización, a tus políticas internas y a tus circuitos de validación. Tanto si eres una PYME dinámica como una gran organización internacional, la plataforma te permite afinar la gestión de gastos, con flujos de trabajo de validación personalizables, alertas en caso de anomalías y compatibilidad con la mayoría de los programas de contabilidad del mercado. Ahorrarás tiempo en cada etapa, garantizando al mismo tiempo la conformidad de tus procesos internos.
Pero N2F no sólo simplifica, sino que optimiza. Con sus cuadros de mando en tiempo real, sus análisis avanzados y su archivo electrónico seguro, el programa se convierte en una auténtica palanca estratégica. Puedes hacer un seguimiento preciso de tus gastos, identificar áreas de racionalización y tomar decisiones informadas para mejorar tu gestión financiera. Integrando N2F, puedes convertir una limitación administrativa en una ventaja competitiva sostenible.
Escanea al instante tus recibos: Gracias a la aplicación móvil N2F, tus empleados pueden escanear sus recibos con un solo clic, incluso cuando no están conectados. El reconocimiento automático extrae los datos clave (importe, fecha, IVA, etc.) para un ahorro de tiempo inmediato y una introducción sin errores.
Integración simplificada de la contabilidad y el ERP: Compatible con las principales herramientas de contabilidad y ERP (Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, etc.), N2F automatiza la exportación de los asientos contables y la gestión del IVA, al tiempo que garantiza el pleno cumplimiento legal.
Analiza y controla los gastos: N2F proporciona informes detallados sobre los gastos por departamento, empleado, misión o proyecto. Esto te ayuda a gestionar tus gastos, identificar los abusos y optimizar tu política de gastos profesionales.
Flujos de trabajo de validación: N2F te permite crear flujos de trabajo personalizados para validar cada solicitud de gasto con sólo pulsar un botón. Define tus reglas de aprobación según tus procesos internos, manteniendo el control total.
Kilometraje automatizado y preciso: N2F integra una asociación inteligente con Google Maps para calcular automáticamente el coste del kilometraje en función del trayecto real. Se cubren todos los tipos de vehículo – particular, de empresa o coche de empresa – con una gestión acorde con las escalas fiscales.
Gestionar las reclamaciones de gastos suele ser una tarea que consume mucho tiempo, fuente de errores y frustración tanto para los empleados como para los departamentos de contabilidad. Con N2F, esta tarea es cosa del pasado. Este software SaaS de alto rendimiento digitaliza al instante los recibos, automatiza el proceso de validación y agiliza la integración contable. Tanto si eres una PYME como una gran empresa, N2F se adapta a tus necesidades para simplificar la gestión de los gastos empresariales, optimizar tus costes y aumentar tu productividad.
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