Para optimizar la gestión administrativa de los recursos humanos y promover el desarrollo del capital humano, es esencial que las VSE y las PYME se doten de un software de RRHH adaptado a sus necesidades. En 2025, estas herramientas ya no se limitarán a gestionar las bajas o las nóminas: se convertirán en auténticos aliados estratégicos para ahorrar tiempo, automatizar las tareas repetitivas, garantizar el cumplimiento de la legislación y mejorar la experiencia de los empleados.
Pero con tantas soluciones diferentes en el mercado, ¿cómo elegir la más adecuada para tu empresa? Para ayudarte, hemos seleccionado el Top 15 de los mejores software de gestión de RR.HH. para VSE y PYME en 2025. Esta comparativa te ayudará a identificar las plataformas con mejores prestaciones según tus prioridades: facilidad de uso, funcionalidad, escalabilidad y relación calidad-precio.
Lucca es un software francés de RRHH que destaca por su modularidad y facilidad de uso. Diseñado para medianas empresas, permite digitalizar progresivamente todos los procesos de RRHH mediante una serie de herramientas especializadas.
Lucca está diseñado para empresas en crecimiento que quieren ahorrar tiempo, mejorar la fiabilidad de sus datos de RRHH y mejorar la experiencia de los empleados. Su interfaz moderna, intuitiva y 100% basada en la nube facilita la adopción por parte de los equipos, incluso sin un departamento de RRHH dedicado.
Módulos a la carta
- Ausencias Timmi
- Pagga Nómina
- Gastos de Clemencia
- Entrevistas a Poplee
Beneficios
- Gestión automatizada de permisos y ausencias
- Nóminas electrónicas
- Seguimiento de las revisiones anuales y de los objetivos
Desventajas
- Límites de personalización
- Coste potencialmente elevado
Remoto es una solución integral de RRHH diseñada para simplificarla gestión internacional del talento. Esta plataforma todo en uno permite a las PYMES contratar, incorporar y gestionar empleados en más de 180 países sin tener que crear una entidad jurídica local ni preocuparse de complejidades administrativas.
Gracias a su experiencia jurídica integrada, Remote automatiza las nóminas, garantiza el cumplimiento legal y optimiza la gestión de las prestaciones según las normativas específicas de cada país. La plataforma asegura tu expansión internacional eliminando posibles riesgos legales.
Con su interfaz altamente intuitiva y su servicio de atención al cliente especializado, Remote te libera de las tareas administrativas que te quitan tiempo, para que puedas concentrarte plenamente en tu negocio principal y en desarrollar tu equipo global.
Lo que diferencia a Remoto
- 180 países accesibles
- Solución patentada completa
- Experiencia jurídica internacional
Beneficios
- Cumplimiento legal en más de 180 jurisdicciones
- Gestión internacional de RRHH simplificada
- Expansión sin crear entidades jurídicas en el extranjero
Desventajas
- Personalización limitada
- Costoso si la mano de obra internacional es pequeña
Factorial es una solución completa de RRHH dedicada a la gestión administrativa del personal. Esta plataforma todo en uno permite a las VSE y a las PYMES centralizar y automatizar todos los procesos de RR.HH.: ausencias, tiempo de trabajo, contratación, incorporación y evaluación del rendimiento.
La solución digitaliza todo el expediente administrativo de los empleados y proporciona un cuadro de mandos personalizable que da acceso en tiempo real a los indicadores clave de RRHH. Factorial libera a los equipos de RR.HH. de tareas que consumen mucho tiempo, permitiéndoles centrarse en el desarrollo del capital humano y la estrategia corporativa.
Accesible en todos los dispositivos, Factorial permite a los empleados gestionar sus solicitudes de ausencia y consultar su información de forma independiente, mejorando significativamentela experiencia del empleado.
Lo que diferencia a Factorial
- Interfaz intuitiva
- Funciones modulares
- De 10 a 1000 empleados
Beneficios
- Centralizar los datos y procesos de RRHH
- Automatización de tareas
- Autonomía de los trabajadores
Desventajas
- Funcionalidad limitada
- Personalización limitada
Skello es una solución completa diseñada para simplificar la gestión de horarios y personal. Esta plataforma todo en uno permite a las PYMES crear, modificar y compartir fácilmente los horarios, al tiempo que automatiza el seguimiento del tiempo y la gestión administrativa.
Gracias a sus algoritmos de optimización, Skello sugiere horarios eficientes que tienen en cuenta las limitaciones legales, los requisitos de cualificación y las preferencias de los empleados. La solución digitaliza totalmente la gestión del tiempo de trabajo y calcula automáticamente las horas extraordinarias, las vacaciones y las variables de la nómina.
Accesible desde cualquier dispositivo, Skello permite a los empleados ver sus horarios, reservar tiempo libre e informar de su disponibilidad, impulsando el compromiso y reduciendo el absentismo.
Lo que diferencia a Skello
- Inteligencia predictiva
- Notificaciones automáticas
- Cumplimiento legal permanente
Beneficios
- Reducción del tiempo dedicado a la planificación
- Sin errores en las nóminas
- Mejor asignación de los recursos internos
Desventajas
- Tiempo de ajuste
- Costoso para las VSE
Cegid es una solución completa de gestión empresarial. Esta plataforma permite a las VSE y a las PYME integrar en un único entorno la contabilidad, las nóminas, los recursos humanos, las relaciones con los clientes y la gestión comercial, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento de los requisitos legales franceses.
La suite Cegid se basa en una profunda experiencia empresarial para ofrecer funcionalidades adaptadas a cada sector de actividad, con ediciones especializadas para el comercio minorista, las profesiones contables, la hostelería y muchos otros. La plataforma garantiza el cumplimiento legal permanente gracias a actualizaciones periódicas que incorporan los cambios fiscales y de seguridad social.
Disponible en la nube o como instalación local, Cegid proporciona una visión de 360° del negocio de la VSE/PYME, permitiéndole tomar decisiones informadas gracias a sus herramientas personalizables de análisis e informes.
Lo que diferencia a Cegid
- Soluciones específicas para cada sector
- Ecosistema completo
- Cumplimiento de la normativa
Beneficios
- Centralización de datos
- Automatización de procesos
- Herramientas de análisis de decisiones
Desventajas
- Complejidad de la aplicación
- Coste financiero significativo
Flatchr es una solución integral diseñada para simplificar y acelerar la contratación de nuevos talentos. Esta herramienta todo en uno permite a las empresas muy pequeñas gestionar todo el proceso de contratación, desde la publicación de ofertas de empleo hasta la incorporación de nuevos empleados.
Gracias a su tecnología inteligente, Flatchr automatiza la distribución multicanal de los anuncios, la clasificación de las candidaturas y la gestión de las entrevistas. La solución también ofrece herramientas para promocionar la marca del empleador, con páginas de empleo personalizables, formularios de solicitud optimizados y una experiencia fluida para el candidato.
Totalmente configurable, Flatchr se adapta a los flujos de trabajo específicos de cada VSE-PYME y ofrece una interfaz colaborativa que permite a todas las partes interesadas participar eficazmente en el proceso de contratación.
Lo que diferencia a Flatchr
- Multidifusión inteligente
- Interfaz colaborativa
- Herramientas de marca del empleador
Beneficios
- Búsqueda y clasificación de CV más rápida
- Experiencia del candidato y contratación de calidad
- Base de datos inteligente de CV
Desventajas
- Sin gestión completa de RRHH
- Bajo ROI si hay pocos nuevos reclutas
Silae es una plataforma francesa que permite a las PYMES y a las empresas de contabilidad elaborar nóminas conformes, automatizar las declaraciones a la Seguridad Social y gestionar todos los aspectos administrativos de la gestión de personal.
Gracias a su potente motor de nóminas, constantemente actualizado, Silae garantiza el total cumplimiento de las innumerables normativas sociales, de negociación colectiva y fiscales francesas. La solución también ofrece un portal del empleado intuitivo y módulos dedicados para la gestión del tiempo, los informes de gastos y las entrevistas profesionales.
Especialmente popular entre los censores jurados de cuentas, Silae combina una potente funcionalidad con un atractivo modelo de negocio, con facturación por uso y sin costes fijos prohibitivos.
Lo que diferencia a Silae
- Motor de nóminas francés
- Actualización permanente
- Características de producción
Beneficios
- Declaraciones fiables de nóminas y seguridad social
- Importantes aumentos de productividad
- Facturación por boletín sin inversión inicial
Desventajas
- Interfaz técnica de usuario
- Ergonomía no convencional
PayFit es una solución basada en la nube diseñada para simplificar la gestión de nóminas y los procesos de RRHH. Esta plataforma permite a las empresas muy pequeñas automatizar el procesamiento de las nóminas, las declaraciones a la Seguridad Social y la administración de personal.
Gracias a su tecnología patentada JetLang, PayFit se asegura de estar siempre al día de los cambios en la legislación y los convenios colectivos, garantizando el pleno cumplimiento de la normativa francesa sobre Seguridad Social. La solución también ofrece un portal del empleado completo, que permite a los empleados gestionar sus vacaciones, reclamaciones de gastos y documentos administrativos de forma totalmente independiente.
PayFit es fácil de usar, con una interfaz moderna e intuitiva quereduce considerablemente el tiempo dedicado a tareas administrativas y minimiza el riesgo de errores en el procesamiento de nóminas.
Lo que diferencia a Payfit
- Cumplimiento legal permanente
- Interfaz intuitiva
- Atención al cliente receptiva
Beneficios
- Nóminas y declaraciones sociales automatizadas
- Ahorro significativo de tiempo
- Reducir el riesgo de incumplimiento
Desventajas
- Más limitado que el SIRH
- Integración limitada
N2F es una solución especializada diseñada para simplificar la gestión de las reclamaciones de gastos. Esta plataforma digital permite a las VSE y a las PYMESautomatizar totalmente el proceso de recogida, validación y reembolso de los gastos efectuados por los empleados.
Con su potente aplicación móvil, N2F facilita la recogida de recibos sobre la marcha y su transformación automática en datos contables utilizables. La solución incorpora circuitos de validación personalizables y comprobaciones automáticas para garantizar el cumplimiento de las políticas de gasto de la empresa.
N2F es compatible con los principales programas de contabilidad del mercado, lo que garantiza la perfecta integración de los datos de gastos en los sistemas de contabilidad general y de costes de la empresa.
Lo que diferencia a N2F
- Reconocimiento OCR avanzado
- Aplicación móvil de alto rendimiento
- ERP e integración de software
Beneficios
- Procesamiento rápido de las declaraciones de gastos
- La mejor experiencia móvil para empleados
- Mejor control de los gastos de la empresa
Desventajas
- Sin gestión global de RRHH
- Personalización compleja
Kelio es una solución integral diseñada paraoptimizar la gestión del tiempo, la actividad y la planificación. Esta plataforma modular permite a las VSE y a las PYMES gestionar con precisión los horarios, la asistencia, las ausencias y las actividades de los empleados, garantizando al mismo tiempo el total cumplimiento de la legislación laboral.
Gracias a su profundo conocimiento de la legislación laboral, Kelio automatiza el cálculo de las horas extraordinarias, el descanso compensatorio y otras variables complejas según los convenios colectivos aplicables. La solución se integra perfectamente con la mayoría de los sistemas de nóminas para garantizar un procesamiento fiable de los datos.
Disponible en modo SaaS u on-premise, Kelio ofrece una gama de terminales de control de presencia y aplicaciones móviles para una recogida de horas flexible que satisfaga las necesidades específicas de cada organización.
Lo que diferencia a Kelio
- Experiencia avanzada en derecho laboral
- Riqueza funcional
- Escalabilidad: de grupos muy pequeños a grandes
Beneficios
- Horas de trabajo fiables y variables de nómina
- Planificación optimizada de RRHH
- Seguimiento analítico del tiempo por proyecto/actividad
Desventajas
- Fase larga de parametrización
- Inversión inicial significativa
Netchex es una solución de RR.HH. diseñada para simplificar todos los procesos relacionados con la trayectoria profesional de los empleados, desde la incorporación hasta la baja. La plataforma permite a las PYMES gestionar eficazmente la contratación, la incorporación, las nóminas, los beneficios, el rendimiento y el desarrollo del talento.
Gracias a su arquitectura nativa en la nube, Netchex ofrece una experiencia de usuario moderna a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo. La solución destaca por su capacidad para centralizar los datos de RR.HH. en un único sistema, lo que facilita la elaboración de informes estratégicos.
Especialmente indicado para empresas internacionales, Netchex garantiza el cumplimiento normativo de los requisitos fiscales y de seguridad social de EE.UU., al tiempo que ofrece asistencia personalizada para optimizar los procesos de RR.HH.
Lo que diferencia a Netchex
- Cobertura del ciclo para empleados
- Expertos dedicados al cliente
- Herramientas avanzadas de análisis de RRHH
Beneficios
- Simplificación administrativa
- Mejorar la experiencia de los empleados
- Mayor visibilidad de los KPI de RRHH
Desventajas
- Adaptación necesaria para Europa
- Manipulación compleja
Bizneo es una solución que permite a las empresas muy pequeñas digitalizar gradualmente sus procesos de RRHH, con módulos especializados para la contratación, la incorporación, la evaluación del rendimiento, la formación y el desarrollo de habilidades.
Gracias a su enfoque centrado en el usuario, Bizneo ofrece una interfaz intuitiva que facilita su uso a todas las partes interesadas de la empresa. La solución destaca por su flexibilidad, ya quesólo permite activar e interconectar los módulos necesarios para un seguimiento coherente de la trayectoria profesional de los empleados.
Bizneo es ideal para empresas en crecimiento que buscan estructurar gradualmente su función de RRHH sin una inversión inicial masiva.
Lo que diferencia a Bizneo
- Aplicación progresiva
- Una experiencia de usuario pulida
- Informes personalizables
Beneficios
- Digitalización progresiva
- Gestión optimizada del talento
- Rápido retorno de la inversión gracias al enfoque modular
Desventajas
- Nómina - desequilibrio de talento
- Disposiciones francesas por desarrollar
ComboHR es una solución integral de SIRH diseñada para gestionar eficazmente la contratación, la administración de personal, la formación, las competencias y el rendimiento de los empleados de las VSE y las PYME, en un entorno unificado y colaborativo.
Gracias a su arquitectura moderna y escalable, ComboHR se adapta perfectamente a las necesidades específicas de cada organización y a su evolución en el tiempo. La solución ofrece un enfoque basado en flujos de trabajo que agiliza los procesos de RRHH y automatiza las tareas administrativas recurrentes.
Con su interfaz personalizable y su intuitivo portal del empleado, ComboHR fomenta la autonomía de los empleados y la implicación de los directivos en los procesos diarios de RRHH.
Lo que diferencia a ComboHR
- Adaptación a las necesidades específicas
- Enfoque centrado en el flujo de trabajo
- Despliegue rápido
Beneficios
- Centralización completa de los datos de RRHH
- Digitalización fluida de los procesos
- Cuadros de mando personalizables
Desventajas
- En constante evolución
- Requiere integraciones de terceros
Eurecia es una solución digital de RRHH diseñada para simplificar la gestión administrativa y mejorar la calidad de vida en el trabajo. Esta plataforma modular permite a las VSE y a las PYME gestionar eficazmente los permisos, las ausencias, las reclamaciones de gastos, las entrevistas profesionales y el compromiso de los empleados.
Gracias a su interfaz especialmente intuitiva y a una experiencia de usuario cuidadosamente pensada, todos los empleados se familiarizan rápidamente con la herramienta Eurecia. La solución se centra en la digitalización de los procesos recurrentes de RRHH, al tiempo que ofrece innovadoras funcionalidades de barómetro social y animación de la vida de la empresa.
Accesible desde cualquier dispositivo, Eurecia promueve la autonomía de los empleados y la transparencia de los procesos de RRHH, contribuyendo así a un clima social positivo.
Lo que diferencia a Eurecia
- Experiencia del empleado y QWL
- Barómetro social
- Reconocimiento entre iguales
Beneficios
- Simplificación administrativa
- Compromiso con los empleados
- Despliegue rápido y retorno de la inversión
Desventajas
- Administrativo > gestión del talento
- Requiere desarrollo
Logitio es una solución HRIS completa e intuitiva que centraliza y automatiza la administración de personal, la gestión de bajas y ausencias, el control del tiempo de trabajo y los documentos HR.
Gracias a su interfaz simplificada y a una ergonomía cuidadosamente pensada, Logitio garantiza que todos los usuarios, ya sean administradores de RRHH, directivos o empleados, puedan familiarizarse con él rápidamente. La solución ofrece un moderno portal del empleado que fomenta la autonomía y el empoderamiento individuales.
Totalmente personalizable, Logitio se adapta a las necesidades organizativas específicas de cada pyme de la ESV y evoluciona con ella gracias a actualizaciones periódicas que incorporan innovaciones tecnológicas y normativas.
Lo que diferencia a Logitio
- Facilidad de uso
- Amplia personalización
- Atención al cliente receptiva
Beneficios
- Digitalización rápida de los procesos
- Ahorro significativo de tiempo
- Comunicación interna y transparencia
Desventajas
- Empresa + soluciones completas
- Módulos en desarrollo
