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Qu'est-ce que N2F ?

N2F est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais conçu pour fluidifier et automatiser un processus souvent perçu comme long et fastidieux. Grâce à son application mobile intelligente, vos collaborateurs peuvent scanner leurs justificatifs en quelques secondes, même hors ligne, pendant leurs déplacements. Les données sont extraites automatiquement, classées et prêtes à être validées, réduisant considérablement les erreurs humaines et le temps de traitement. C’est la fin des tableurs interminables et des reçus égarés.

Pensé pour les entreprises de toutes tailles, N2F s’adapte à votre organisation, vos politiques internes et vos circuits de validation. Qu’il s’agisse de PME dynamiques ou de grandes structures internationales, la plateforme permet une gestion fine des dépenses, avec des flux de validation personnalisables, des alertes en cas d’anomalie, et une compatibilité avec la majorité des logiciels comptables du marché. Vous gagnez du temps à chaque étape, tout en assurant la conformité de vos processus internes.

Mais N2F ne se contente pas de simplifier, il optimise. Grâce à ses tableaux de bord en temps réel, ses analyses avancées et son archivage électronique sécurisé, le logiciel devient un véritable levier stratégique. Vous suivez précisément vos dépenses, identifiez les postes à rationaliser, et prenez des décisions éclairées pour améliorer votre gestion financière. En intégrant N2F, vous transformez une contrainte administrative en avantage concurrentiel durable.

Les 5 principaux atouts de N2F

Numérisation instantanée vos justificatifs : Grâce à l’application mobile N2F, vos collaborateurs scannent leurs reçus en un clic, même hors connexion. La reconnaissance automatique extrait les données clés (montant, date, TVA, etc.) pour un gain de temps immédiat et une saisie zéro erreur.

Intégration comptable et ERP simplifiée : Compatible avec les principaux outils comptables et ERP (Sage, Cegid, SAP, QuickBooks, etc.), N2F automatise l’export des écritures comptables et la gestion de la TVA, tout en assurant une parfaite conformité légale.

Analyse et maîtrise les dépenses : N2F fournit des rapports détaillés sur les dépenses par service, collaborateur, mission ou projet. Cela vous aide à piloter vos coûts, identifier les abus, et optimiser votre politique de dépenses professionnelles.

Worklow de validation : N2F permet de créer des workflows personnalisés pour valider chaque note de frais en un clic. Vous définissez vos règles d’approbation selon vos process internes, tout en gardant un contrôle total.

Kilométriques automatisées et précises : N2F intègre un partenariat intelligent avec Google Maps pour calculer automatiquement les frais kilométriques en fonction du trajet réel. Tous les types de véhicules sont pris en charge — voiture personnelle, véhicule de service ou de fonction — avec une gestion conforme aux barèmes fiscaux.

Conclusion

Gérer les notes de frais est souvent une tâche chronophage, source d’erreurs et de frustration pour les collaborateurs comme pour les services comptables. Avec N2F, cette corvée appartient au passé. Ce logiciel SaaS ultra-performant permet de numériser instantanément les justificatifs, d’automatiser les processus de validation, et de fluidifier l’intégration comptable. Que vous soyez une TPE, une PME ou une grande entreprise, N2F s’adapte à vos besoins pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles, optimiser vos coûts et renforcer votre productivité.

Fonctionnalités

N2F

Gestion des Dépenses
  • Calcul automatique de TVA
  • Catégorisation intelligente des frais
  • Connexion aux logiciels comptables
  • Conversion automatique des devises
  • Gestion des avances
  • Gestion des frais par projet
  • Gestion des indemnités kilométriques
  • Gestion des plafonds de dépenses
  • Intégration avec ERP et SIRH
  • Intégration Google Maps
  • Interface utilisateur intuitive
  • Multi-devise
  • Notifications automatiques
  • Saisie rapide des notes de frais
  • Scan intelligent des justificatifs
  • Signature électronique intégrée
  • Suivi budgétaire par équipe
  • Suivi en temps réel des dépenses
  • Tableau de bord interactif
  • Workflows de validation personnalisés

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Tarifs

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N2F en un coup d'oeil

N2F propose une tarification flexible adaptée aux besoins des professionnels et des entreprises de toutes tailles. Chaque formule est conçue pour offrir des fonctionnalités spécifiques, permettant ainsi une gestion optimale des notes de frais.

Business

6,40 Mois

Enterprise

8,80 Mois

Autres alternatives

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